Brug af nøgleord til at finde et dokument

Du kan indtaste et nøgleord for at søge efter et måldokument.

Der søges efter alle dokumenter i den vejledning på skærmen, der aktuelt vises.

  1. Klik på

    Ruden Søg vises til venstre for Vejledning på skærmen.

    Bemærk

    • Klik på for at lukke eller åbne ruden Søg.

  2. Indtast et nøgleord

    Indtast under Nøgleord (Keyword) et nøgleord for det element, der skal kontrolleres.

    Hvis du vil indtaste flere nøgleord, skal du indsætte et mellemrum mellem nøgleordene.

    Bemærk

    • Du kan indtaste op til 10 nøgleord eller 255 tegn.

    • Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver.

    • Programmet kan også søge efter nøgleord, som indeholder mellemrum.

    • Du kan hurtigt finde et dokument, du vil læse, ved at indtaste nøgleord som beskrevet nedenfor.

      • Sådan lærer du, hvordan du bruger en funktion:
        Indtast det menunavn, der vises i betjeningspanelet på denne maskine eller på computeren (f.eks. ramme slet kopi).

      • Sådan finder du en forklaring på, hvordan du bruger funktionen til et bestemt formål:
        Indtast funktion + element, der skal udskrives (f.eks. udskriv kalender).

  3. Klik på Start søgning (Start Searching)

    Søgningen startes, og titlerne på de dokumenter, der indeholder nøgleordet, vises på listen over søgeresultater.

    Når du udfører en søgning ved at indtaste flere nøgleord, vises søgeresultaterne som vist nedenfor.

    [Dokumenter indeholdende et perfekt match] ([Documents Containing Perfect Match])

    Dokumenter, der indeholder hele søgestrengen (inklusive mellemrum) præcist, som den er skrevet (perfekt match)

    [Dokumenter indeholdende alle nøgleord] ([Documents Containing All Keywords])

    Dokumenter, der indeholder alle de nøgleord, der er indtastet

    [Dokum. indehold. et vilkårlig nøgleord] ([Documents Containing Any Keyword])

    Dokumenter, der indeholder mindst et af de nøgleord, der er indtastet

  4. Åbn det dokument, du vil læse

    Dobbeltklik (eller marker og tryk på tasten Enter) på titlen på det dokument, du vil læse, på listen over søgeresultater.

    Når dokumenterne for den pågældende titel vises, fremhæves de nøgleord, der findes i de pågældende dokumenter.

Bemærk

  • Søgehistorikken forbliver, når du ændrer nøgleordet og udfører søgninger flere gange. Hvis du vil slette søgehistorikken, skal du klikke på til højre for Nøgleord (Keyword) og vælge Ryd historik (Clear History), som vises.

Gå til toppen af siden