S508
MP Navigator EX

Angivelse af adgangskoder til PDF-filer

Angiv adgangskoder for åbning, redigering og udskrivning af PDF-filer.

Du kan angive to adgangskoder: en til åbning af filen, og en til redigering/udskrivning.

I dette afsnit forklares det, hvordan du angiver adgangskoder til billeder, der er scannet til vinduet Scan/importer (Scan/Import) i MP Navigator EX, og hvordan du angiver adgangskoder til eksisterende filer ved hjælp af vinduet Vis og brug (View & Use).

Vigtigt

  • Du vil ikke kunne åbne/redigere filen, hvis du glemmer adgangskoden. Gem dine adgangskoder på et sikkert sted, til fremtidig referencebrug.

  • Adgangskodebeskyttede PDF-filer kan ikke åbnes i programmer, som ikke understøtter PDF-sikkerhed.

  • I nogle programmer kan kommandoerne (udskriv, rediger osv.), som er begrænset af Adgangskode for tilladelser, afvige fra de tilsvarende kommandoer i MP Navigator EX.

  • Adgangskodebeskyttede PDF-filer kan ikke gennemsøges med tekst fra Vinduet Vis og brug (View & Use).

  • Der kan ikke indstilles adgangskoder, når billeder gemmes automatisk efter scanning.

  1. Åbn skærmbilledet indstilling af adgangskode fra billeder, der er scannet til MP Navigator EX eller eksisterende filer.

    Angivelse af adgangskoder til scannede billeder

    1. Scan dokumenter til vinduet Scan/importer (Scan/Import).

      Kom i gang med at scanne

    2. Klik på Gem som PDF-fil (Save as PDF file).

      Dialogboksen Gem som PDF-fil (Save as PDF file) åbnes.

    3. Marker afkrydsningsfeltet Indstillinger for adgangskodesikkerhed (Password security settings).

      figur: Dialogboksen Gem som PDF-fil

      Dialogboksen Adgangskodesikkerhed - indstillinger (Password Security -Settings) åbnes.

    Angivelse af adgangskoder til eksisterende filer

    1. I vinduet Vis og brug (View & Use) skal du vælge billed-/PDF-filer og klikke på PDF.

    2. Klik på Opret/rediger PDF-fil (Create/Edit PDF file) på listen.

      Oprettelse/redigering af PDF-filer

    3. Rediger filer i vinduet Opret/rediger PDF-fil (Create/Edit PDF file), og klik derefter på Gem valgte sider (Save Selected Pages) eller Gem alle sider (Save All Pages).

      Dialogboksen Gem som PDF-fil (Save as PDF file) åbnes.

    4. Marker afkrydsningsfeltet Indstillinger for adgangskodesikkerhed (Password security settings).

      figur: Dialogboksen Gem som PDF-fil

      Dialogboksen Adgangskodesikkerhed - indstillinger (Password Security -Settings) åbnes.

    Bemærk

    • Dialogboksen Adgangskodesikkerhed - indstillinger (Password Security -Settings) kan også åbnes ved at klikke på Indstil... (Set...), og derefter Adgangskodesikkerhed (Password Security) for Sikkerhed (Security) i dialogboksen PDF-indstillinger (PDF Settings).

      figur: Dialogboksen PDF-indstillinger

  2. Marker afkrydsningsfeltet Dokumentet kan kun åbnes ved hjælp af adgangskode (Require a password to open the document) eller Anvend adgangskode for at begrænse udskrivning og redigering af dokumentet og dets sikkerhedsindstillinger (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings), og indtast derefter en adgangskode.

    figur: Dialogboksen Indstillinger for adgangskodesikkerhed
    Vigtigt

    • Der kan anvendes op til 32 alfanumeriske enkeltbyte-tegn i denne adgangskode. Der er forskel på store og små bogstaver i adgangskoderne.

    • Marker begge afkrydsningsfelter for at indstille både Adgangskode til åbning af dokument (Document Open Password) og Adgangskode for tilladelser (Permissions Password). Du kan ikke bruge den samme adgangskode til begge.

  3. Klik på OK.

    Dialogboksen Bekræft adgangskoden for åbning af dokument (Confirm Document Open Password) eller Bekræft adgangskode for tilladelser (Confirm Permissions Password) åbnes.

    Adgangskode til åbning af dokument (Document Open Password)

    figur: Dialogboksen Bekræft adgangskode for åbning af dokument

    Adgangskode for tilladelser (Permissions Password)

    figur: Dialogboksen Bekræft adgangskode for tilladelser

  4. Genindtast adgangskoden og klik på OK.

    Dialogboksen Gem som PDF-fil (Save as PDF file) vises igen.

    Vigtigt

    • Hvis du lukker dialogboksen Gem som PDF-fil (Save as PDF file) uden at klikke på Gem (Save), slettes indstillingerne i dialogboksen Adgangskodesikkerhed - indstillinger (Password Security -Settings).

    • Adgangskoder slettes når filen redigeres. Nulstil adgangskoderne, når du gemmer redigerede filer.

    Bemærk

    • Hvis du angiver adgangskoder via dialogboksen PDF-indstillinger (PDF Settings), vises dialogboksen PDF-indstillinger (PDF Settings). Klik på OK. Dialogboksen Gem som PDF-fil (Save as PDF file) vises igen.

  5. Klik på Gem (Save).

    Filerne gemmes i overensstemmelse med de valgte indstillinger.

Relateret emne

Åbning/redigering af adgangskodebeskyttede PDF-filer

Gå til toppen af siden