S508
MP Navigator EX

Wachtwoorden voor PDF-bestanden instellen

U kunt wachtwoorden instellen voor het openen, bewerken en afdrukken van PDF-bestanden.

U kunt twee wachtwoorden instellen: een om het bestand te openen en een om het bestand te bewerken of af te drukken.

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u wachtwoorden instelt voor afbeeldingen die zijn gescand naar het venster Scan/Import. (Scan/Import) van MP Navigator EX en hoe u wachtwoorden instelt voor bestaande bestanden via het venster Toon & gebruik (View & Use).

Belangrijk

  • Als u het wachtwoord vergeet, kunt u het bestand niet meer openen of bewerken. Bewaar uw wachtwoorden op een veilige plaats, zodat u ze altijd kunt raadplegen.

  • U kunt PDF-bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd, niet openen in toepassingen die geen PDF-beveiliging ondersteunen.

  • In sommige toepassingen kunnen de opdrachten (afdrukken, bewerken, enzovoort) die alleen met een wachtwoord kunnen worden uitgevoerd, verschillen van die in MP Navigator EX.

  • U kunt in PDF-bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd geen tekst zoeken via het 'Venster Toon & gebruik (View & Use)'.

  • Wachtwoorden kunnen niet worden ingesteld als afbeeldingen automatisch worden opgeslagen nadat ze zijn gescand.

  1. Open het scherm voor het instellen van wachtwoorden voor afbeeldingen die zijn gescand in MP Navigator EX of voor bestaande bestanden.

    Wachtwoorden instellen voor gescande afbeeldingen

    1. Scan documenten in het venster Scan/Import. (Scan/Import).

      We gaan scannen

    2. Klik op Opslaan als PDF-bestand (Save as PDF file).

      Het dialoogvenster Opslaan als PDF-bestand (Save as PDF file) wordt geopend.

    3. Schakel het selectievakje Instellingen wachtwoordbeveiliging (Password security settings) in.

      afbeelding: dialoogvenster Opslaan als PDF-bestand

      Het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen (Password Security -Settings) wordt geopend.

    Wachtwoorden instellen voor bestaande bestanden

    1. Selecteer de afbeeldings-/PDF-bestanden in het venster Toon & gebruik (View & Use) en klik op PDF.

    2. Klik op PDF-bestand maken/bewerken (Create/Edit PDF file) in de lijst.

      PDF-bestanden maken/bewerken

    3. Bewerk bestanden in het venster PDF-bestand maken/bewerken (Create/Edit PDF file) en klik vervolgens op Geselecteerde pagina's opslaan (Save Selected Pages) of Alle pagina's opslaan (Save All Pages).

      Het dialoogvenster Opslaan als PDF-bestand (Save as PDF file) wordt geopend.

    4. Schakel het selectievakje Instellingen wachtwoordbeveiliging (Password security settings) in.

      afbeelding: dialoogvenster Opslaan als PDF-bestand

      Het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen (Password Security -Settings) wordt geopend.

    Opmerking

    • U kunt het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen (Password Security -Settings) ook openen door op Instellen... (Set...) te klikken en vervolgens Wachtwoordbeveiliging (Password Security) te selecteren bij Beveiliging (Security) in het dialoogvenster PDF-instellingen (PDF Settings).

      afbeelding: dialoogvenster PDF-Instellingen

  2. Schakel het selectievakje Wachtwoord vereist om document te openen (Require a password to open the document) of Wachtwoord gebruiken om afdrukken en bewerken van document en beveiligingsinstellingen te beperken (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings) in en geef een wachtwoord op.

    afbeelding: dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen
    Belangrijk

    • U kunt een wachtwoord van maximaal 32 alfanumerieke enkel-byte tekens opgeven. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig.

    • Schakel beide selectievakjes in om het Wachtwoord voor openen document (Document Open Password) en het Wachtwoord machtigingen (Permissions Password) in te stellen. U kunt niet hetzelfde wachtwoord voor beide doeleinden gebruiken.

  3. Klik op OK.

    Het dialoogvenster Het wachtwoord voor het openen van het document bevestigen (Confirm Document Open Password) of Bevestig toestemmingenwachtwoord (Confirm Permissions Password) wordt geopend.

    Wachtwoord voor openen document

    afbeelding: dialoogvenster Het wachtwoord voor het openen van het document bevestigen

    Wachtwoord machtigingen

    afbeelding: dialoogvenster Wachtwoord voor machtigingen

  4. Geef het wachtwoord opnieuw op en klik op OK.

    Het dialoogvenster Opslaan als PDF-bestand (Save as PDF file) wordt opnieuw weergegeven.

    Belangrijk

    • Als u het dialoogvenster Opslaan als PDF-bestand (Save as PDF file) sluit zonder op Opslaan (Save) te klikken, worden de instellingen in het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen (Password Security -Settings) verwijderd.

    • Wachtwoorden worden verwijderd zodra het bestand wordt bewerkt. Als u een bewerkt bestand opslaat, moet u het wachtwoord opnieuw instellen.

    Opmerking

    • Als u de wachtwoorden instelt via het dialoogvenster PDF-instellingen (PDF Settings), gaat u terug naar het dialoogvenster PDF-instellingen (PDF Settings). Klik op OK. Het dialoogvenster Opslaan als PDF-bestand (Save as PDF file) wordt opnieuw weergegeven.

  5. Klik op Opslaan (Save).

    Bestanden worden volgens de instellingen opgeslagen.

Verwant onderwerp

PDF-bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd openen of bewerken

Naar boven