Asiakirjan etsiminen avainsanojen perusteella

Voit etsiä kohdeasiakirjaa antamalla avainsanan.

Haku suoritetaan näytössä avoinna olevan kuvaruutukäyttöoppaan kaikista asiakirjoista.

  1. Valitse

    Etsi-ruutu tulee näkyviin kuvaruutukäyttöoppaan vasemmalle puolelle.

    Huomautus

    • Voit avata tai sulkea Etsi-ruudun valitsemalla .

  2. Anna avainsana

    Kirjoita Avainsana (Keyword) -kohtaan avainsana, jota haetaan.

    Kun haluat kirjoittaa useita avainsanoja, erota ne toisistaan välilyönnillä.

    Huomautus

    • Voit kirjoittaa enintään kymmenen haun avainsanaa tai enintään 255 merkkiä.

    • Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole merkityseroa.

    • Ohjelma etsii myös avainsanat, joissa on välilyöntejä.

    • Luettavan asiakirjan voi etsiä helposti ja nopeasti kirjoittamalla avainsanoja seuraavassa kuvatulla tavalla.

      • Saat lisätietoja käyttämästäsi toiminnosta seuraavasti:
        Kirjoita laitteen käyttöpaneelin tai tietokoneen näytössä näkyvä valikkonimi (esimerkiksi kehyksen poisto -kopiointi).

      • Saat tietyn toiminnon selityksen seuraavasti:
        Kirjoita toiminto sekä tulostettava kohde (esimerkiksi tulosta kalenteri).

  3. Valitse Aloita haku (Start Searching)

    Haku käynnistyy, ja avainsanan sisältävien asiakirjojen otsikot tulevat hakutulosluetteloon.

    Jos käytät haussa useita avainsanoja, hakutulokset näytetään alla esitetyllä tavalla.

    [Tarkan vastineen sisältävät asiakirjat] ([Documents Containing Perfect Match])

    Asiakirjat, joissa etsitty merkkijono on kokonaisena (välilyönnit mukaan lukien) täsmälleen sellaisena, kuin se kirjoitettiin (täydellinen vastine)

    [Kaikki avainsanat sisältävät asiakirjat] ([Documents Containing All Keywords])

    Asiakirjat, jotka sisältävät kaikki kirjoitetut avainsanat.

    [Jonkin avainsanan sisältävät asiakirjat] ([Documents Containing Any Keyword])

    Asiakirjat, jotka sisältävät vähintään yhden kirjoitetun avainsanan.

  4. Tuo näkyviin asiakirja, jonka haluat lukea

    Kaksoisnapsauta hakutulosluettelossa sen asiakirjan otsikkoa, jonka haluat lukea (tai valitse aihe ja paina Enter-näppäintä).

    Kun kyseistä otsikkoa vastaavat asiakirjat tulevat näkyviin, asiakirjoista löydetyt avainsanat näkyvät korostettuina.

Huomautus

  • Kun muokkaat kirjoittamiasi avainsanoja ja suoritat useita hakuja, hakuhistoria tallentuu muistiin. Voit poistaa hakuhistorian napsauttamalla -merkkiä Avainsana (Keyword) -kohdan oikealla puolella ja valitsemalla näyttöön tulevan vaihtoehdon Tyhjennä historia (Clear History).

Sivun alkuun