S508
MP Navigator EX

PDF-tiedostojen salasanojen asettaminen

Aseta salasanoja PDF-tiedostojen avaamista, muokkaamista ja tulostamista varten.

Voit asettaa kaksi salasanaa: yhden tiedoston avaamista, toisen sen muokkaamista ja tulostamista varten.

Tässä osassa kerrotaan, kuinka MP Navigator EX:n Skannaa/Tuo (Scan/Import) -ikkunaan skannattuihin kuviin asetetaan salasanat ja kuinka Näytä ja käytä (View & Use) -ikkunassa asetetaan salasanat olemassa oleviin tiedostoihin.

Tärkeää

  • Tiedostoa ei voi avata tai muokata, jos unohdat salasanan. Tallenna salasanat turvalliseen paikkaan tulevaa käyttöä varten.

  • Salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voi avata sovelluksissa, jotka eivät tue PDF-tiedostojen suojauksen käyttöä.

  • Joissakin sovelluksissa käyttöoikeussalasanan rajoittamat komennot (esim. tulosta ja muokkaa) voivat olla toiset kuin MP Navigator EX:ssä.

  • Salasanalla suojatuista PDF-tiedostoista ei voi tehdä tekstihakuja kohdassa Näytä ja käytä (View & Use) -valintaikkuna.

  • Salasanoja ei voi asettaa, jos kuvat tallennetaan skannauksen jälkeen automaattisesti.

  1. Avaa salasanojen asetusnäyttö MP Navigator EX:een skannatuista kuvista tai olemassa olevista tiedostoista.

    Skannattujen kuvien salasanojen asettaminen

    1. Skannaa asiakirjat Skannaa/Tuo (Scan/Import) -ikkunaan.

      Skannauksen kokeileminen

    2. Valitse Tallenna PDF-tiedostona (Save as PDF file).

      Tallenna PDF-tiedostona (Save as PDF file) -valintaikkuna avautuu.

    3. Valitse Salasanasuojauksen asetukset (Password security settings) -valintaruutu.

      kuva: Tallenna PDF-tiedostona -valintaikkuna

      Salasanasuojaus - Asetukset (Password Security -Settings) -valintaikkuna avautuu.

    Olemassa olevien tiedostojen salasanojen asettaminen

    1. Valitse kuva- tai PDF-tiedostot Näytä ja käytä (View & Use) -valintaikkunasta ja valitse PDF.

    2. Valitse luettelosta Luo/muokkaa (PDF) (Create/Edit PDF file).

      PDF-tiedostojen luominen ja muokkaaminen

    3. Muokkaa tiedostoja Luo/muokkaa (PDF) (Create/Edit PDF file) -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna valitut sivut (Save Selected Pages) tai Tallenna kaikki sivut (Save All Pages).

      Tallenna PDF-tiedostona (Save as PDF file) -valintaikkuna avautuu.

    4. Valitse Salasanasuojauksen asetukset (Password security settings) -valintaruutu.

      kuva: Tallenna PDF-tiedostona -valintaikkuna

      Salasanasuojaus - Asetukset (Password Security -Settings) -valintaikkuna avautuu.

    Huomautus

    • Voit avata Salasanasuojaus - Asetukset (Password Security -Settings) -valintaikkunan valitsemalla Aseta... (Set...) ja määrittämällä PDF-asetukset (PDF Settings) -valintaikkunan Suojaus (Security) -asetukseksi Salasanasuojaus (Password Security).

      kuva: PDF-asetukset-valintaikkuna

  2. Valitse Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen (Require a password to open the document) tai Käytä salasanaa tulostuksen sekä asiakirjan ja sen suojausasetusten muuttamisen estämiseksi (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings) -valintaruutu ja anna salasana.

    kuva: Salasanasuojaus - Asetukset -valintaikkuna
    Tärkeää

    • Salasanana voi käyttää enintään 32 yksitavuista aakkosnumeerista merkkiä. Salasanoissa kirjainkoko on merkitsevä.

    • Valitse Asiakirjan avaussalasana (Document Open Password)- ja Eston poistava salasana (Permissions Password) -valintaruudut. Samaa salasanaa ei voi käyttää molempiin.

  3. Valitse OK.

    Vahvista asiakirjan avaussalasana (Confirm Document Open Password)- tai Vahvista eston poistava salasana (Confirm Permissions Password) -valintaikkuna avautuu.

    Asiakirjan avaussalasana

    kuva: Vahvista asiakirjan avaussalasana -valintaikkuna

    Eston poistava salasana

    kuva: Vahvista eston poistava salasana -valintaikkuna

  4. Anna salasana uudelleen ja valitse OK.

    Tallenna PDF-tiedostona (Save as PDF file) -valintaikkuna tulee uudelleen näyttöön.

    Tärkeää

    • Jos suljet Tallenna PDF-tiedostona (Save as PDF file) -valintaikkunan valitsematta Tallenna (Save), Salasanasuojaus - Asetukset (Password Security -Settings) -valintaikkunassa olevat asetukset poistetaan.

    • Salasanat poistetaan tiedostoa muokattaessa. Palauta salasanat muokattuja tiedostoja tallennettaessa.

    Huomautus

    • Jos määrität salasanat PDF-asetukset (PDF Settings) -valintaikkunassa, PDF-asetukset (PDF Settings) -valintaikkuna tulee uudelleen näyttöön. Valitse OK. Tallenna PDF-tiedostona (Save as PDF file) -valintaikkuna tulee uudelleen näyttöön.

  5. Valitse Tallenna (Save).

    Tiedostot tallennetaan asetusten mukaisesti.

Muita aiheita

Salasanalla suojattujen PDF-tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen

Sivun alkuun