Avaa OCR-valintaikkuna valitsemalla Mukautettu skannaus pikavalinnalla (Custom Scan with One-click) -välilehdestä tai pikavalinnan tilanäytöstä OCR.

Asiakirjatyyppi (Document Type)
Valitse skannattavan asiakirjan tyyppi.
Väritila (Color Mode)
Valitse asiakirjan skannaustapa.
Asiakirjan koko (Document Size)
Valitse skannattavan asiakirjan koko.
Kun valitset Mukautettu (Custom), avautuu näyttö, jossa voit määrittää asiakirjan koon. Valitse Yksiköt (Units), anna sitten Leveys (Width) ja Korkeus (Height) ja napsauta sitten OK.

Tarkkuus (Resolution)
Valitse tarkkuus, jolla asiakirjoja skannataan.
Käytä skanneriajuria (Use the scanner driver)
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat avata ScanGear (skanneriajuri) -näytön ja määrittää skannauksen lisäasetukset.
Väritila (Color Mode), Asiakirjan koko (Document Size), Tarkkuus (Resolution) ja muut OCR-valintaikkunan asetukset poistetaan käytöstä. Määritä nämä asetukset ScanGear -näytössä.
Määritä... (Specify...)
Avaa Skannausasetukset (Scan Settings) -valintaikkunan, jossa voit määrittää skannauksen lisäasetukset.
Skannausasetukset (Scan Settings) -valintaikkuna
HuomautusKun skannaat vinossa olevia asiakirjoja, valitse Korjaa vino asiakirja (Correct slanted document). Tällä voit parantaa tekstintunnistuksen tarkkuutta.
Tiedoston nimi (File name)
Kirjoita tallennettavan kuvan tiedoston nimi (enintään 64 merkkiä). Kun tallennat useampia tiedostoja, jokaisen tiedoston nimeen liitetään neljä numeroa.
Tallenna muodossa (Save as type)
Valitse tiedostotyyppi, jossa skannatut kuvat tallennetaan.
Valitse JPEG/Exif, TIFF tai BMP.
TärkeääEt voi valita JPEG/Exif-vaihtoehtoa, kun Väritila (Color Mode) -asetuksena on Mustavalkoinen (Black and White).
Aseta... (Set...)
Voit määrittää JPEG-tiedostoille pakkaustavan. Valitse Suuri (Pieni pakkaussuhde) (High(Low Compression)), Vakio (Standard) tai Pieni (Suuri pakkaussuhde) (Low(High Compression)).
Tallenna kohteeseen (Save in)
Näyttää kohdekansion, jonne skannatut kuvat tallennetaan. Jos haluat muuttaa kansiota, napsauta Selaa... (Browse...) -painiketta ja määritä toinen kansio.
Skannatut kuvat tallennetaan oletusarvoisesti seuraaviin kansioihin.
Windows 7: MP Navigator EX -kansio Omat kuvatiedostot (My Pictures) -kansiossa
Windows Vista: MP Navigator EX -kansio Kuvat (Pictures) -kansiossa
Windows XP: MP Navigator EX -kansio Omat kuvatiedostot (My Pictures) -kansiossa
Tallenna alikansioon nykyisellä päivämäärällä (Save to a Subfolder with Current Date)
Luo alikansio kohteessa Tallenna kohteeseen (Save in) määritettyyn kansioon nykyisellä päivämäärällä valitsemalla tämä valintaruutu ja tallenna skannatut kuvat kansioon. Luodaan alikansio nimellä "2010_01_01" (vuosi_kuukausi_päivä).
Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, tiedostot tallennetaan suoraan kohteessa Tallenna kohteeseen (Save in) asetettuun kansioon.
OCR sovelluksella (OCR with)
Määritä OCR-sovellus.
Kun MP Navigator EX on määritetty ja kuva on skannattu, kuvassa oleva teksti kopioidaan ja näytetään Muistiossa (sisältyy Windowsiin).
HuomautusMuistioon (sisältyy Windowsiin) voidaan kopioida vain sellaista tekstiä, joka on kirjoitettu Yleinen (General) -välilehdestä valittavalla kielellä. Valitse Yleinen (General) -välilehdestä Aseta... (Set...) ja määritä kieli skannattavan asiakirjan kielen mukaan.
Useita asiakirjoja skannattaessa voit kerätä poimitun tekstin yhteen tiedostoon.
Muistiossa (sisältyy Windowsiin) näytetty teksti on vain ohjeellinen. Seuraavissa asiakirjatyypeissä olevien kuvien tekstiä ei ehkä tunnisteta oikein:
- asiakirjat, joiden tekstin kirjasinkoko on 8–40 pisteen alueen ulkopuolella (300 dpi:n tarkkuudella)
- vinot asiakirjat
- ylösalaisin käännetyt asiakirjat tai asiakirjat, joissa teksti on väärässä suunnassa (käännetyt merkit)
- erikoiskirjasimia, tehosteita, kursivoitua tekstiä tai käsinkirjoitettua tekstiä sisältävät asiakirjat
- asiakirjat, joissa on käytetty pientä riviväliä
- asiakirjat, joissa teksti on värillisellä taustalla
- asiakirjat, joissa on useita kieliä.
Saat lisätietoja sovelluksen käyttöoppaasta.
Palauta (Reset)
Peruuttaa sovellusasetuksen.
Aseta... (Set...)
Voit valita sovelluksen.
TärkeääTekstiä ei kopioida kaikissa sovelluksissa oikein tai sovellus ei ehkä käynnisty.
Aloita skannaus napsauttamalla pikapainiketta (Start scanning by clicking the one-click button)
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat aloittaa skannauksen, kun kosketat kuvaketta pikavalinnan tilassa.
TärkeääAloita skannaus napsauttamalla pikapainiketta (Start scanning by clicking the one-click button) -vaihtoehtoa ei näytetä, jos valintaikkuna avataan suoraan Solution Menu EX:stä.
Käytä (Apply)
Tallentaa määritetyt asetukset ja käyttää niitä.
Peruuta määritetyt asetukset valitsemalla Peruuta (Cancel) Käytä (Apply) -painikkeen sijaan.
Peruuta (Cancel)
Peruuttaa määritetyt asetukset. Nykyinen näyttö suljetaan.
Oletukset (Defaults)
Palauttaa kaikki näytön asetukset oletusarvoiksi.
Skannaus (Scan)
Skannaa asiakirjat määritetyillä asetuksilla.