Configurez des mots de passe pour l'ouverture, la modification et l'impression de fichiers PDF.
Vous pouvez définir deux mots de passe : l'un pour ouvrir le fichier et l'autre pour le modifier/l'imprimer.
Cette section explique comment définir des mots de passe pour des images numérisées dans la fenêtre Num./Importer de MP Navigator EX et pour des fichiers existants via la fenêtre Afficher et util.
ImportantVous ne pouvez pas ouvrir/modifier le fichier si vous oubliez le mot de passe. Conservez soigneusement vos mots de passe.
Les fichiers PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être ouverts dans les applications qui ne prennent pas en charge la sécurité PDF.
Dans certaines applications, les commandes (d'impression, de modification, etc.) limitées par un mot de passe d'autorisation peuvent être différentes de celles de MP Navigator EX.
Il n'est pas possible de rechercher du texte dans les fichiers PDF protégés par mot de passe à partir de la « Fenêtre Afficher et util. ».
Les mots de passe ne peuvent pas être définis lorsque les images sont enregistrées automatiquement après la numérisation.
Ouvrez l'écran de définition des mots de passe à partir des images numérisées dans MP Navigator EX ou à partir de fichiers existants.
Numérisez les documents dans la fenêtre Num./Importer.
Cliquez sur Enreg. en PDF.
La boîte de dialogue Enregistrer en fichier PDF s'ouvre.
Cochez la case Paramètres de sécurité par mot de passe.
La boîte de dialogue Sécurité par mot de passe - paramètres s'ouvre.
Dans la fenêtre Afficher et util., sélectionnez les fichiers image/PDF et cliquez sur PDF.
Cliquez sur Créer/modifier un fichier PDF dans la liste.
Modifiez les fichiers dans la fenêtre Créer/modifier un fichier PDF, puis cliquer sur Enregistrer les pages sélectionnées ou Enregistrer toutes les pages.
La boîte de dialogue Enregistrer en fichier PDF s'ouvre.
Cochez la case Paramètres de sécurité par mot de passe.
La boîte de dialogue Sécurité par mot de passe - paramètres s'ouvre.
RemarqueVous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Sécurité par mot de passe - paramètres en cliquant sur Définir..., puis sélectionnez Sécurité par mot de passe pour Sécurité dans la boîte de dialogue Paramètres PDF.
Cochez la case Mot de passe requis pour l'ouverture du document ou Utiliser un mot de passe pour limiter l'impression et l'édition du document et ses paramètres de sécurité, puis saisissez un mot de passe.
ImportantIl est possible d'utiliser jusqu'à 32 caractères alphanumériques pour le mot de passe. Les mots de passe sont sensibles à la casse.
Cochez les deux cases pour définir Mot de passe d'ouverture de document et Mot de passe autorisations. Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe pour les deux.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Confirmer le mot de passe d'ouverture de document ou Confirmer le mot de passe autorisations s'ouvre.
Saisissez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Enregistrer en fichier PDF s'affiche à nouveau.
ImportantSi vous fermez la boîte de dialogue Enregistrer en fichier PDF sans cliquer sur Enregistrer, les paramètres de la boîte de dialogue Sécurité par mot de passe - paramètres seront supprimés.
Les mots de passe sont supprimés lorsque le fichier est modifié. Réinitialisez les mots de passe lors de l'enregistrement de fichiers modifiés.
RemarqueSi vous configurez les mots de passe via la boîte de dialogue Paramètres PDF, la boîte de dialogue Paramètres PDF s'affiche à nouveau. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Enregistrer en fichier PDF s'affiche à nouveau.
Cliquez sur Enregistrer.
Les fichiers sont enregistrés selon les paramètres définis.
