S508
MP Navigator EX

Ορισμός κωδικών πρόσβασης για τα αρχεία PDF

Ορίστε κωδικούς πρόσβασης για το άνοιγμα, την επεξεργασία και την εκτύπωση αρχείων PDF.

Μπορείτε να ορίσετε δύο κωδικούς πρόσβασης: έναν για το άνοιγμα του αρχείου και έναν για την επεξεργασία/εκτύπωσή του.

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος ορισμού του κωδικού πρόσβασης για εικόνες που έχουν σαρωθεί στο παράθυρο Σάρ./Εισαγ. (Scan/Import) του προγράμματος MP Navigator EX και ο τρόπος ορισμού των κωδικών πρόσβασης για υπάρχοντα αρχεία μέσω του παραθύρου Προβ.-Χρήση (View & Use).

Σημαντικό

  • Δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε το αρχείο εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Καταγράψτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ένα ασφαλές σημείο για μελλοντική αναφορά.

  • Τα αρχεία PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν ανοίγουν σε εφαρμογές που δεν υποστηρίζουν την ασφάλεια PDF.

  • Σε ορισμένες εφαρμογές, οι εντολές (εκτύπωση, επεξεργασία κ.λπ.) που περιορίζονται από κωδικούς πρόσβασης άδειας ενδέχεται να διαφέρουν από αυτές του MP Navigator EX.

  • Δεν είναι δυνατή η αναζήτηση κειμένου σε αρχεία PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης από το "Παράθυρο Προβ.-Χρήση (View & Use)".

  • Οι κωδικοί πρόσβασης δεν μπορούν να οριστούν όταν, μετά τη σάρωση, οι εικόνες αποθηκεύονται αυτόματα.

  1. Ανοίξτε την οθόνη ορισμού κωδικού πρόσβασης από τις εικόνες που έχουν σαρωθεί στο πρόγραμμα MP Navigator EX ή από τα υπάρχοντα αρχεία.

    Ορισμός κωδικών πρόσβασης για σαρωμένες εικόνες

    1. Πραγματοποιήστε σάρωση των εγγράφων στο παράθυρο Σάρ./Εισαγ. (Scan/Import).

      Ξεκινώντας τη σάρωση

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως αρχείο PDF (Save as PDF file).

      Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείο PDF (Save as PDF file).

    3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ρυθμίσεις ασφαλείας κωδικού πρόσβασης (Password security settings).

      εικόνα: Παράθυρο Αποθήκευση ως αρχείο PDF

      Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις (Password Security -Settings).

    Ορισμός κωδικών πρόσβασης για υπάρχοντα αρχεία

    1. Στο παράθυρο Προβ.-Χρήση (View & Use), επιλέξτε εικόνα/αρχεία PDF και κάντε κλικ στην επιλογή PDF.

    2. Επιλέξτε Δημιουργία/Επεξεργασία αρχείου PDF (Create/Edit PDF file).

      Δημιουργία/Επεξεργασία αρχείων PDF

    3. Επεξεργαστείτε τα αρχεία στο παράθυρο Δημιουργία/Επεξεργασία αρχείου PDF (Create/Edit PDF file), στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλεγμένης σελίδας (Save Selected Pages) ή Αποθήκευση όλων των σελίδων (Save All Pages).

      Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείο PDF (Save as PDF file).

    4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ρυθμίσεις ασφαλείας κωδικού πρόσβασης (Password security settings).

      εικόνα: Παράθυρο Αποθήκευση ως αρχείο PDF

      Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις (Password Security -Settings).

    Σημείωση

    • Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις (Password Security -Settings) εφόσον κάνετε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση... (Set...), και έπειτα επιλέξετε Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης (Password Security) στην Ασφάλεια (Security) στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις PDF (PDF Settings).

      εικόνα: Παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις PDF

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου (Require a password to open the document) ή Χρήση κωδ.πρόσβ. για τον περιορισμό εκτ/σης και επεξ/σίας του εγγρ. και των ρυθμ. ασφαλ. του. (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης.

    εικόνα: Παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις
    Σημαντικό

    • Για τον κωδικό πρόσβασης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες του ενός byte. Στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών/κεφαλαίων.

    • Επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου για να ορίσετε ταυτόχρονα τις επιλογές Κωδ.πρόσβ. για άνοιγμα εγγράφου (Document Open Password) και Κωδ.πρόσβ.άδειας (Permissions Password). Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για τις δύο επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου (Confirm Document Open Password) ή Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης άδειας (Confirm Permissions Password).

    Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου

    εικόνα: Παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου

    Κωδικός πρόσβασης άδειας

    εικόνα: Παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης άδειας

  4. Επαναλάβετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Επιστρέφει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείο PDF (Save as PDF file).

    Σημαντικό

    • Εάν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείο PDF (Save as PDF file) χωρίς να επιλέξετε Αποθήκευση (Save), οι ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις (Password Security -Settings) θα ακυρωθούν.

    • Οι κωδικοί πρόσβασης διαγράφονται μόλις το αρχείο υποστεί επεξεργασία. Επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης όταν αποθηκεύετε επεξεργασμένα αρχεία.

    Σημείωση

    • Εάν ρυθμίσετε τους κωδικούς πρόσβασης μέσω του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις PDF (PDF Settings), το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις PDF (PDF Settings) επανέρχεται. Κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ. Επιστρέφει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείο PDF (Save as PDF file).

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (Save).

    Τα αρχεία αποθηκεύονται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις.

Σχετικό θέμα

Άνοιγμα/επεξεργασία προστατευμένων από κωδικό ασφαλείας αρχείων PDF

Μετάβαση στην αρχή της σελίδας