Πατήστε Ταχυδρ. (Mail) στην καρτέλα Προσαρμοσμένη σάρωση με απλό κλικ (Custom Scan with One-click) ή στην οθόνη λειτουργίας με απλό κλικ για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταχυδρ. (Mail).

Τύπος εγγράφου (Document Type)
Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θα σαρωθεί.
Λειτουργία χρωμάτων (Color Mode)
Επιλέξτε τον τρόπο σάρωσης του εγγράφου.
Μέγεθος εγγράφου (Document Size)
Επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου που θα σαρωθεί.
Όταν επιλέγετε Προσαρμοσμένη (Custom), εμφανίζεται μια οθόνη όπου μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος του εγγράφου. Επιλέξτε Μονάδες (Units), έπειτα πληκτρολογήστε το Πλάτος (Width) και το Ύψος (Height) και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

ΣημαντικόΌταν επιλέγετε Αυτόματος εντοπισμός (Auto Detect), η εικόνα ενδέχεται να μην σαρωθεί στη σωστή θέση και στο σωστό μέγεθος. Σε αυτήν την περίπτωση, αλλάξτε το μέγεθος στο πραγματικό μέγεθος του εγγράφου (A4, Letter κλπ.) και ευθυγραμμίστε μια γωνία του εγγράφου με τη γωνία με το βέλος (σημάδι ευθυγράμμισης) στην επιφάνεια σάρωσης.
Ανάλυση (Resolution)
Επιλέξτε την ανάλυση σάρωσης των εγγράφων.
Χρήση προγ.οδήγησης σαρωτή (Use the scanner driver)
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανιστεί η οθόνη του ScanGear (πρόγραμμα οδήγησης σαρωτή) και να κάνετε σύνθετες ρυθμίσεις σάρωσης.
Οι ρυθμίσεις Λειτουργία χρωμάτων (Color Mode), Μέγεθος εγγράφου (Document Size), Ανάλυση (Resolution) και άλλες δεν θα είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο διαλόγου Ταχυδρ. (Mail). Καθορίστε τις ρυθμίσεις αυτές στην οθόνη του ScanGear.
Καθορισμός... (Specify...)
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σάρωσης (Scan Settings) όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνθετες ρυθμίσεις σάρωσης.
Μέγεθος αρχείου (File Size)
Επιλέξτε μέγεθος μεταξύ των Μικρό (για παράθυρο 640 x 480) (Small (fits in a 640 by 480 window)), Μεσαίο (για παράθυρο 800 x 600) (Medium (fits in a 800 by 600 window)), Μεγάλο (για παράθυρο 1024 x 768) (Large (fits in a 1024 by 768 window)) και Πρωτότυπο (Original).
Όνομα αρχείου (File name)
Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου της εικόνας που θα αποθηκευτεί (έως 64 χαρακτήρες). Κατά την αποθήκευση πολλαπλών αρχείων, σε κάθε όνομα αρχείου προστίθενται 4 ψηφία.
Αποθήκευση ως τύπος (Save as type)
Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου για τις σαρωμένες εικόνες που θα αποθηκεύσετε.
Επιλέξτε JPEG/Exif, PDF ή PDF (Πολλαπλές σελίδες) (PDF(Multiple Pages)).
ΣημαντικόΔεν μπορείτε να ρυθμίσετε κωδικούς πρόσβασης για αρχεία PDF.
Δεν μπορείτε να επιλέξετε JPEG/Exif όταν η ρύθμιση Λειτουργία χρωμάτων (Color Mode) έχει οριστεί ως Ασπρόμαυρο (Black and White).
Ρύθμιση... (Set...)
Μπορείτε να ορίσετε τύπο συμπίεσης για αρχεία JPEG. Επιλέξτε Υψηλή (Χαμηλή συμπίεση) (High(Low Compression)), Βασική (Standard) ή Χαμηλή (Υψηλή συμπίεση) (Low(High Compression)).
Πραγματοποιείτε σύνθετες ρυθμίσεις για τη δημιουργία αρχείων PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα "Παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις PDF (PDF Settings)" για λεπτομέρειες.
Αποθήκευση σε (Save in)
Εμφανίζει το φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται οι σαρωμένες εικόνες. Για να αλλάξετε το φάκελο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση... (Browse...) για να ορίσετε έναν άλλο.
Από προεπιλογή, οι σαρωμένες εικόνες αποθηκεύονται στους παρακάτω φακέλους.
Windows 7: Φάκελος MP Navigator EX στο φάκελο Οι εικόνες μου (My Pictures)
Windows Vista: Φάκελος MP Navigator EX στο φάκελο Εικόνες (Pictures)
Windows XP: Φάκελος MP Navigator EX στο φάκελο Οι εικόνες μου (My Pictures)
Αποθήκευση σε υποφάκελο με τρέχουσα ημερομηνία (Save to a Subfolder with Current Date)
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο εντός του φακέλου που καθορίζεται στην Αποθήκευση σε (Save in) με την τρέχουσα ημερομηνία και να αποθηκεύσετε σε αυτόν τα σαρωμένα αρχεία. Θα δημιουργηθεί ένας υποφάκελος με όνομα όπως "2010_01_01" (Year_Month_Date).
Αν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, τα αρχεία θα αποθηκεύονται απευθείας στον φάκελο που καθορίζεται στην Αποθήκευση σε (Save in).
Πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Mail Program)
Καθορίστε ένα πρόγραμμα λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΣημείωσηΕπιλέξτε Προσθήκη... (Add...) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προγράμματος ηλ.ταχυδρομείου (Select Mail Program) στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν περιέχεται στη λίστα, πατήστε Προσθήκη στη λίστα (Add to List) και επιλέξτε το.

Έναρξη σάρωσης με κλικ στο κουμπί απλού κλικ (Start scanning by clicking the one-click button)
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ξεκινάτε τη σάρωση όταν κάνετε κλικ σε Λειτουργία με Απλό Κλικ.
ΣημαντικόΗ επιλογή Έναρξη σάρωσης με κλικ στο κουμπί απλού κλικ (Start scanning by clicking the one-click button) δεν εμφανίζεται όταν το παράθυρο διαλόγου ανοίγεται απευθείας από το πρόγραμμα Solution Menu EX.
Εφαρμογή (Apply)
Αποθηκεύει και εφαρμόζει τις καθορισμένες ρυθμίσεις.
Πατήστε Άκυρο (Cancel) αντί για Εφαρμογή (Apply) για να ακυρώσετε τις καθορισμένες ρυθμίσεις.
Άκυρο (Cancel)
Ακυρώνει τις καθορισμένες ρυθμίσεις. Η τρέχουσα οθόνη κλείνει.
Προεπιλογές (Defaults)
Επαναφέρει όλες τις ρυθμίσεις της οθόνης στις προεπιλεγμένες τους τιμές.
Σάρωση (Scan)
Σαρώνει έγγραφα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις.
Με την ολοκλήρωση της σάρωσης δημιουργούνται και αποθηκεύονται τα συνημμένα αρχεία. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβατό με το πρόγραμμα MP Navigator EX, ξεκινά αυτόματα και ανοίγει μια οθόνη νέου μηνύματος με συνημμένη την εικόνα.