S508
Program MP Navigator EX

Ustawianie haseł dla plików PDF

Ustaw hasła wymagane przy otwieraniu, edytowaniu i drukowaniu plików PDF.

Można ustawić dwa hasła: jedno do otwierania pliku, a drugie do jego edytowania/drukowania.

W tej sekcji opisano sposób ustawiania haseł obrazów zeskanowanych do okna Skanuj/Importuj (Scan/Import) programu MP Navigator EX oraz używanie okna Wyświetl i Użyj (View & Use) do ustawiania haseł dla istniejących plików.

Ważne
  • W przypadku zapomnienia hasła otwieranie/edytowanie pliku będzie niemożliwe. Zanotuj hasła w bezpiecznym miejscu w celu zapamiętania ich na przyszłość.

  • Pliki PDF chronione hasłem nie mogą być otwierane w aplikacjach, które nie obsługują ustawień zabezpieczeń PDF.

  • W niektórych aplikacjach polecenia (drukowanie, edytowanie itd.) chronione hasłem dostępu mogą różnić się od tych z programu MP Navigator EX.

  • Okno Wyświetl i Użyj (View & Use)” nie może służyć do wyszukiwania tekstu w plikach PDF chronionych hasłem.

  • Nie można ustawiać haseł, jeśli obrazy są automatycznie zapisywane po zeskanowaniu.

  1. Otwórz ekran ustawiania hasła z poziomu obrazów zeskanowanych do programu MP Navigator EX lub dla istniejących plików.

    Ustawianie haseł dla zeskanowanych obrazów

    1. Zeskanuj dokumenty przy użyciu okna Skanuj/Importuj (Scan/Import).

      Spróbujmy zeskanować obraz lub dokument

    2. Kliknij przycisk Zapisz jako plik PDF (Save as PDF file)

      Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisz jako plik PDF (Save as PDF file).

    3. Zaznacz pole wyboru Ustawienia hasła zabezpieczeń (Password security settings).

      rysunek: Okno dialogowe Zapisz jako plik PDF

      Zostanie wyświetlone okno dialogowe Hasło zabezpieczeń — ustawienia (Password Security -Settings).

    Ustawianie haseł dla istniejących plików

    1. W oknie Wyświetl i Użyj (View & Use) wybierz obraz lub pliki PDF, a następnie kliknij przycisk PDF.

    2. Kliknij na liście pozycję Utwórz/edytuj plik w formacie PDF (Create/Edit PDF file).

      Tworzenie/edytowanie plików PDF

    3. Dokonaj edycji istniejących plików w oknie Utwórz/edytuj plik w formacie PDF (Create/Edit PDF file), a następnie kliknij przycisk Zapisz wybrane strony (Save Selected Pages) lub przycisk Zapisz wszystkie strony (Save All Pages).

      Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisz jako plik PDF (Save as PDF file).

    4. Zaznacz pole wyboru Ustawienia hasła zabezpieczeń (Password security settings).

      rysunek: Okno dialogowe Zapisz jako plik PDF

      Zostanie wyświetlone okno dialogowe Hasło zabezpieczeń — ustawienia (Password Security -Settings).

    Uwaga
    • Okno dialogowe Hasło zabezpieczeń — ustawienia (Password Security -Settings) można również otworzyć, klikając przycisk Ustaw... (Set...), a następnie wybierając ustawienie Hasło zabezpieczeń (Password Security) dla opcji Zabezpieczenia (Security) w oknie dialogowym Ustawienia pliku PDF (PDF Settings).

      rysunek: Okno dialogowe Ustawienia pliku PDF
  2. Zaznacz pole wyboru Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu (Require a password to open the document) lub Użyj hasła do uniemożliwienia drukowania i edytowania dokumentu oraz jego ustawień zabezpieczeń (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings).

    rysunek: Okno dialogowe Hasło zabezpieczeń — ustawienia
    Ważne
    • W haśle można użyć do 32 jednobajtowych znaków alfanumerycznych. W hasłach uwzględniana jest wielkość liter.

    • Zaznacz oba pola wyboru, Hasło do otwarcia dokumentu (Document Open Password) oraz Hasło uprawnień (Permissions Password). Nie można użyć dwóch jednakowych haseł.

  3. Kliknij przycisk OK.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Potwierdź hasło umożliwiające otwarcie dokumentu (Confirm Document Open Password) lub Potwierdź hasło dostępu (Confirm Permissions Password).

    Hasło do otwarcia dokumentu

    rysunek: Okno dialogowe Potwierdź hasło umożliwiające otwarcie dokumentu

    Hasło dostępu

    rysunek: Okno dialogowe Potwierdź hasło dostępu
  4. Wprowadź ponownie hasło i kliknij przycisk OK.

    Ponownie zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako plik PDF (Save as PDF file).

    Ważne
    • W przypadku zamknięcia okna dialogowego Zapisz jako plik PDF (Save as PDF file) bez kliknięcia przycisku Zapisz (Save) ustawienia określone w oknie dialogowym Hasło zabezpieczeń — ustawienia (Password Security -Settings) zostaną usunięte.

    • Z chwilą edycji pliku hasła zostają usunięte. Podczas zapisywania edytowanych plików należy ponownie ustawić hasła.

    Uwaga
    • W przypadku ustawienia haseł za pomocą okna dialogowego Ustawienia pliku PDF (PDF Settings) nastąpi ponowne wyświetlenie okna dialogowego Ustawienia pliku PDF (PDF Settings). Kliknij przycisk OK. Ponownie zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako plik PDF (Save as PDF file).

  5. Kliknij przycisk Zapisz (Save).

    Pliki są zapisywane zgodnie z ustawieniami.

Tematy pokrewne

Otwieranie/edytowanie plików PDF chronionych hasłem

Góra strony