Aby otworzyć okno dialogowe Poczta (Mail), należy kliknąć opcję Poczta (Mail) na karcie Skanowanie niestandardowe jednym kliknięciem (Custom Scan with One-click) lub na ekranie trybu jednego kliknięcia.

Typ dokumentu (Document Type)
Służy do określania typu dokumentu, który ma być skanowany.
Tryb koloru (Color Mode)
Służy do określania sposobu skanowania dokumentu.
Rozmiar dokumentu (Document Size)
Służy do określania rozmiaru skanowanego dokumentu.
Po wybraniu opcji Niestandardowa (Custom) zostanie wyświetlony ekran, na którym można określić rozmiar dokumentu. Wybierz Jednostki (Units), wprowadź Szerokość (Width) i Wysokość (Height), a następnie kliknij przycisk OK.

WażneJeśli zostanie wybrana opcja Wykrywanie automatyczne (Auto Detect), obraz może nie zostać zeskanowany z uwzględnieniem poprawnego położenia i rozmiaru. W takim przypadku należy zmienić rozmiar na wartość odpowiadającą rzeczywistemu rozmiarowi dokumentu (np. A4, Letter) i dosunąć róg dokumentu do rogu płyty szklanej oznaczonego strzałką (znacznikiem wyrównania).
Rozdzielczość (Resolution)
Umożliwia wybór rozdzielczości skanowania dokumentów.
Użyj sterownika skanera (Use the scanner driver)
Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje wyświetlenie ekranu programu ScanGear (sterownik skanera) umożliwiającego wprowadzenie zaawansowanych ustawień skanowania.
Tryb koloru (Color Mode), Rozmiar dokumentu (Document Size), Rozdzielczość (Resolution) i inne ustawienia w oknie dialogowym Poczta (Mail) będą wyłączone. Można je określać na ekranie programu ScanGear.
Określ... (Specify...)
Powoduje otwarcie okna dialogowego Ustawienia skanowania (Scan Settings), w którym można określić zaawansowane ustawienia skanowania.
Rozmiar pliku (File Size)
Umożliwia wybór rozmiaru spośród następujących ustawień: Mały (dla ekranu o rozdz. 640x480) (Small (fits in a 640 by 480 window)), Średni (dla ekranu o rozdz. 800x600) (Medium (fits in a 800 by 600 window)), Duży (dla ekranu o rozdz. 1024x768) (Large (fits in a 1024 by 768 window)) i Oryginał (Original).
Nazwa pliku (File name)
Wprowadź nazwę pliku (maksymalnie 64 znaki), w którym ma zostać zapisany obraz. W przypadku zapisywania kilku plików do nazwy każdego z nich dodawane jest oznaczenie składające się z 4 cyfr.
Zapisz jako typ (Save as type)
Umożliwia wybór typu pliku, w którym zostaną zapisane skanowane obrazy.
Typ pliku można wybrać spośród następujących formatów: JPEG/Exif, PDF i PDF (wielostronicowy) (PDF(Multiple Pages)).
WażneNie można ustawiać haseł dla plików PDF.
Opcji JPEG/Exif nie można wybrać, jeśli ustawienie Tryb koloru (Color Mode) ma wartość Czarno-biały (Black and White).
Ustaw... (Set...)
Dla plików JPEG można określić typ kompresji. Wybierz opcję Wysoka (niska kompresja) (High(Low Compression)), Standardowa (Standard) lub Niska (wysoka kompresja) (Low(High Compression)).
W celu utworzenia plików PDF wprowadź ustawienia zaawansowane. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji „Okno dialogowe Ustawienia pliku PDF (PDF Settings)”.
Zapisz w (Save in)
Powoduje wyświetlenie folderu, w którym zapisywane są zeskanowane obrazy. W celu zmiany tego folderu należy kliknąć przycisk Przeglądaj... (Browse...) i wybrać inny folder.
Domyślnie zeskanowane obrazy są zapisywane w następujących folderach.
Windows 7: folder MP Navigator EX w folderze Moje obrazy (My Pictures)
Windows Vista: folder MP Navigator EX w folderze Obrazy (Pictures)
Windows XP: folder MP Navigator EX w folderze Moje obrazy (My Pictures)
Zapisz w podfolderze z bieżącą datą (Save to a Subfolder with Current Date)
Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje utworzenie w folderze określonym w polu Zapisz w (Save in) podfolderu o nazwie odpowiadającej bieżącej dacie i zapisanie w nim zeskanowanych plików. Zostanie utworzony podfolder o nazwie w postaci „2010_01_01” (rok_miesiąc_dzień).
Jeśli to pole wyboru nie zostanie zaznaczone, pliki zostaną zapisane bezpośrednio w folderze określonym w polu Zapisz w (Save in).
Program pocztowy (Mail Program)
Określa program pocztowy.
UwagaPrzycisk Dodaj... (Add...) umożliwia wybranie programu do obsługi poczty e-mail w oknie dialogowym Wybierz program pocztowy (Select Mail Program). Jeśli program do obsługi poczty e-mail, który ma zostać użyty, nie jest wyświetlony na liście, należy kliknąć przycisk Dodaj do listy (Add to List) i wybrać program.

Rozpocznij skanowanie, klikając przycisk (Start scanning by clicking the one-click button)
Zaznacz to pole wyboru, aby rozpoczynać skanowanie po kliknięciu ikony w trybie jednego kliknięcia.
WażnePolecenie Rozpocznij skanowanie, klikając przycisk (Start scanning by clicking the one-click button) nie jest wyświetlane, jeśli okno dialogowe zostało otwarte bezpośrednio z Solution Menu EX.
Zastosuj (Apply)
Powoduje zapisanie i zastosowanie wprowadzonych ustawień.
Aby anulować wprowadzone ustawienia, zamiast przycisku Zastosuj (Apply), kliknij przycisk Anuluj (Cancel).
Anuluj (Cancel)
Powoduje anulowanie wprowadzonych ustawień. Bieżący ekran zostanie zamknięty.
Domyślne (Defaults)
Powoduje przywrócenie wartości domyślnych wszystkich ustawień na tym ekranie.
Skanuj (Scan)
Powoduje rozpoczęcie skanowania dokumentów z określonymi ustawieniami.
Po zakończeniu skanowania pliki załączników są tworzone i zapisywane. Jeśli używany jest program e-mail zgodny z programem MP Navigator EX, zostanie on automatycznie uruchomiony i zostanie otwarte okno nowej wiadomości z dołączonym obrazem.