Establezca las contraseñas para abrir, editar e imprimir los archivos PDF.
Se pueden configurar dos contraseñas: una para abrir el archivo y otra para editarlo o imprimirlo.
En esta sección se explica cómo establecer contraseñas para las imágenes escaneadas en la ventana Escanear/Importar (Scan/Import) de MP Navigator EX y cómo establecer contraseñas para los archivos existentes mediante la ventana Ver y usar (View & Use).
ImportanteNo será posible abrir ni editar el documento si se le olvida la contraseña. Anote las contraseñas en un lugar seguro para consultarlas en el futuro.
Los archivos PDF protegidos con contraseña no se pueden abrir en aplicaciones que no admitan seguridad PDF.
En algunas aplicaciones, los comandos (imprimir, editar, etc.) restringidos mediante Contraseña para los permisos pueden ser distintos de los de MP Navigator EX.
En los archivos PDF protegidos por contraseña no se puede buscar texto desde la "Ventana Ver y usar (View & Use)".
No podrá establecer una contraseña si las imágenes se guardan automáticamente después de escanear.
Abra la pantalla de configuración de contraseña desde las imágenes escaneadas en MP Navigator EX o en los archivos existentes.
Escanee los documentos en la ventana Escanear/Importar (Scan/Import).
Haga clic en Guardar como archivo PDF (Save as PDF file).
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como archivo PDF (Save as PDF file).
Seleccione la casilla de verificación Configuración de seguridad de la contraseña (Password security settings).
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de seguridad de la contraseña (Password Security -Settings).
En la ventana Ver y usar (View & Use), seleccione los archivos de imagen/PDF y haga clic en PDF.
Haga clic en Crear/Editar archivo PDF (Create/Edit PDF file) en la lista.
Edite los archivos en la ventana Crear/Editar archivo PDF (Create/Edit PDF file) y, a continuación, haga clic en Guardar las páginas seleccionadas (Save Selected Pages) o Guardar todas las páginas (Save All Pages).
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como archivo PDF (Save as PDF file).
Seleccione la casilla de verificación Configuración de seguridad de la contraseña (Password security settings).
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de seguridad de la contraseña (Password Security -Settings).
NotaEl cuadro de diálogo Configuración de seguridad de la contraseña (Password Security -Settings) se abre también haciendo clic en Establecer... (Set...) y seleccionando el valor Seguridad mediante contraseña (Password Security) del campo Seguridad (Security) del cuadro de diálogo Configuración PDF (PDF Settings).
Seleccione Exigir contraseña para abrir el documento (Require a password to open the document) o Usar contraseña para restringir la impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings) y, a continuación, escriba una contraseña.
ImportantePara la contraseña se pueden utilizar hasta 32 caracteres alfanuméricos de un único byte. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Marque las dos casillas de verificación para configurar una Contraseña para abrir documento (Document Open Password) y una Contraseña para los permisos (Permissions Password). No se puede usar la misma contraseña para los dos campos.
Haga clic en Aceptar (OK).
Se abrirá el cuadro de diálogo Confirmar contraseña de apertura de documento (Confirm Document Open Password) o Confirmar contraseña para los permisos (Confirm Permissions Password).
Vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar (OK).
Se volverá a abrir el cuadro de diálogo Guardar como archivo PDF (Save as PDF file).
ImportanteSi cierra el cuadro de diálogo Guardar como archivo PDF (Save as PDF file) sin hacer clic en Guardar (Save), se borrarán los ajustes del cuadro de diálogo Configuración de seguridad de la contraseña (Password Security -Settings).
Las contraseñas se eliminarán después de editar el archivo. Restablezca las contraseñas cuando guarde archivos editados.
NotaSi restablece las contraseñas mediante el cuadro de diálogo Configuración PDF (PDF Settings), se mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Configuración PDF (PDF Settings). Haga clic en Aceptar (OK). Se volverá a abrir el cuadro de diálogo Guardar como archivo PDF (Save as PDF file).
Haga clic en Guardar (Save).
Los archivos se guardarán según la configuración establecida.
