Ställa in lösenord för att öppna, redigera och skriva ut PDF-filer.
Du kan ange två lösenord: ett för att öppna filen och ett för att redigera/skriva ut den.
I det här avsnittet beskrivs hur du ställer in lösenord för bilder som har scannats in i fönstret Scanna/imp. (Scan/Import) på MP Navigator EX och hur du ställer in lösenord för befintliga filer via fönstret Visa användning (View & Use).
Viktigt!Om du glömmer bort lösenordet kan du inte öppna eller redigera filen. Spara dina lösenord på ett säkert ställe.
Det går inte att öppna lösenordsskyddade PDF-filer med program som inte har stöd för PDF-säkerhet.
I vissa program skiljer sig kommandona (skriv ut, redigera o.s.v.) som begränsas med behörighetslösenordet från kommandona i MP Navigator EX.
Det går inte att söka efter text i lösenordsskyddade PDF-filer från ”Fönstret Visa användning (View & Use)”.
Lösenord kan inte ställas in om bilderna sparas automatiskt när de har scannats.
Öppna skärmbilden för inställning av lösenord från bilder som har scannats in i MP Navigator EX eller befintliga filer.
Scanna in dokumentet i fönstret Scanna/imp. (Scan/Import).
Klicka på Spara som PDF-fil (Save as PDF file).
Dialogrutan Spara som PDF-fil (Save as PDF file) öppnas.
Markera kryssrutan Inställningar för lösenordsskydd (Password security settings).
Dialogrutan Inställningar för lösenordsskydd (Password Security -Settings) öppnas.
I fönstret Visa användning (View & Use) markerar du bilden/PDF-filerna och klickar på PDF.
Klicka på Skapa/redigera PDF-fil (Create/Edit PDF file) i listan.
Redigera filerna i fönstret Skapa/redigera PDF-fil (Create/Edit PDF file) och klicka därefter på Spara markerade sidor (Save Selected Pages) eller Spara alla sidor (Save All Pages).
Dialogrutan Spara som PDF-fil (Save as PDF file) öppnas.
Markera kryssrutan Inställningar för lösenordsskydd (Password security settings).
Dialogrutan Inställningar för lösenordsskydd (Password Security -Settings) öppnas.
Obs!Du kan även öppna dialogrutan Inställningar för lösenordsskydd (Password Security -Settings) genom att klicka på Ställ in... (Set...) och därefter ange Lösenordsskydd (Password Security) för Säkerhet (Security) i dialogrutan PDF-inställningar (PDF Settings).
Markera kryssrutan Lösenord krävs för att öppna dokumentet (Require a password to open the document) eller kryssrutan Använd lösenord för att tillåta utskrift och redigering av dokumentet och dess säkerhetsinställningar (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings). Ange därefter ett lösenord.
Viktigt!Du kan ange upp till 32 alfanumeriska enkelbytetecken för lösenordet. Lösenord är skiftlägeskänsliga.
Markera båda kryssrutorna för att ställa in både Lösenord för att öppna dokumentet (Document Open Password) och Lösenord för behörighet (Permissions Password). Du kan inte använda samma lösenord för båda.
Klicka på OK.
Dialogrutan Bekräfta lösenord för att öppna dokument (Confirm Document Open Password) eller Bekräfta behörighetslösenord (Confirm Permissions Password) öppnas.
Ange lösenordet på nytt och klicka på OK.
Dialogrutan Spara som PDF-fil (Save as PDF file) öppnas på nytt.
Viktigt!Om du stänger dialogrutan Spara som PDF-fil (Save as PDF file) utan att klicka på Spara (Save) tas inställningen i dialogrutan Inställningar för lösenordsskydd (Password Security -Settings) bort.
När filen redigeras tas lösenorden bort. Återställ lösenorden när du sparar en redigerad fil.
Obs!Om du anger lösenorden via dialogrutan PDF-inställningar (PDF Settings) visas dialogrutan PDF-inställningar (PDF Settings) på nytt. Klicka på OK. Dialogrutan Spara som PDF-fil (Save as PDF file) öppnas på nytt.
Klicka på Spara (Save).
Filerna sparas enligt inställningarna.
