Posta (Mail) öğesini, Tek Tıklatma ile Özel Tarama (Custom Scan with One-click) sekmesinde veya Tek Tıklama Modu ekranında Posta (Mail) iletişim kutusunu açmak için tıklatın.

Belge Türü (Document Type)
Taranacak belgenin türünü seçin.
Renkli Modu (Color Mode)
Belgenin nasıl taranacağını seçin.
Belge Boyutu (Document Size)
Taranacak belgenin boyutunu seçin.
Özel (Custom) öğesini seçtiğinizde, belge boyutunu belirtebileceğiniz bir iletişim kutusu görüntülenir. Birimler (Units) öğesini seçin, Genişlik (Width) ve Yükseklik (Height) girip Tamam (OK) öğesini tıklatın.

ÖnemliOtomatik Algılama'yı (Auto Detect) seçtiğinizde, resim doğru konumda ve boyutta taranmayabilir. Bu durumda, boyutu gerçek belge boyutu (A4, Letter, vb.) olarak değiştirin ve belgenin bir köşesini Plakanın ok işaretli (hizalama işareti) köşesiyle hizalayın.
Çözünürlük (Resolution)
Belgelerin taranacağı çözünürlüğü seçin.
Tarayıcı sürücüsünü kullan (Use the scanner driver)
ScanGear (tarayıcı sürücüsü) ekranını görüntülemek ve gelişmiş tarama ayarlarını belirlemek için bu onay kutusunu seçin.
Posta (Mail) iletişim kutusundaki Renkli Modu (Color Mode), Belge Boyutu (Document Size), Çözünürlük (Resolution) ve diğer ayarlar devre dışı bırakılır. Bu ayarları ScanGear ekranında belirtin.
Belirt... (Specify...)
Tarama Ayarları (Scan Settings) iletişim kutusunu açar, burada gelişmiş tarama ayarları yapabilirsiniz.
Dosya Boyutu (File Size)
Küçük (640x480 pencereye sığar) (Small (fits in a 640 by 480 window)), Orta (800x600 pencereye sığar) (Medium (fits in a 800 by 600 window)), Büyük (1024x768 pencereye sığar) (Large (fits in a 1024 by 768 window)) ve Orijinal (Original) seçenekleri arasından bir boyut seçin.
Dosya adı (File name)
Taranacak resmin dosya adını girin (en çok 64 karakter). Birden fazla dosya kaydedildiğinde her dosya adına 4 basamak iliştirilir.
Kayıt türü (Save as type)
Taranmış resimleri kaydetmek için bir dosya türü seçin.
JPEG/Exif, PDF veya PDF(Birden Fazla Sayfa) (PDF(Multiple Pages)) öğesini seçin.
ÖnemliPDF dosyaları için parola ayarlayamazsınız.
Renkli Modu (Color Mode), Siyah Beyaz (Black and White) olarak ayarlandığında JPEG/Exif ayarını seçemezsiniz.
Ayarla... (Set...)
JPEG dosyaları için bir sıkıştırma türü belirtebilirsiniz. Yüksek(Düşük Sıkıştırma) (High(Low Compression)), Standart (Standard) veya Düşük(Yüksek Sıkıştırma) (Low(High Compression)) seçeneğini belirleyin.
PDF dosyaları oluşturmayla ilgili gelişmiş ayarlar yapın. Ayrıntılar için bkz. "PDF Ayarları (PDF Settings) İletişim Kutusu".
Kayıt yeri (Save in)
Taranan resimlerin kaydedileceği klasörü görüntüler. Klasörü değiştirmek için Gözat... (Browse...) düğmesini tıklatıp başka bir klasör belirtin.
Varsayılan olarak, taranmış resimler aşağıdaki klasörlere kaydedilir.
Windows 7: Resimlerim (My Pictures) klasöründeki MP Navigator EX klasörü
Windows Vista: Resimler (Pictures) klasöründeki MP Navigator EX klasörü
Windows XP: Resimlerim (My Pictures) klasöründeki MP Navigator EX klasörü
Geçerli Tarihle bir Alt Klasöre Kaydet (Save to a Subfolder with Current Date)
Kayıt yeri (Save in) alanında belirtilen klasör içinde günün tarihiyle bir alt klasör oluşturup, taranan dosyaları buraya kaydetmek için bu onay kutusunu seçin. "2010_01_01" (Yıl_Ay_Tarih) gibi adlandırılmış bir alt klasör oluşturulur.
Bu onay kutusu seçilmezse, dosyalar doğrudan Kayıt yeri (Save in) bölümünde belirtilen klasöre kaydedilir.
Posta Programı (Mail Program)
E-posta yazılım programı belirtin.
NotE-posta yazılım programını seçebileceğiniz Posta Programı Seç (Select Mail Program) iletişim kutusunu açmak için Ekle... (Add...) öğesini tıklatın. Kullanmak istediğiniz e-posta yazılım programı listede yoksa, Listeye Ekle (Add to List) öğesini tıklatın ve seçin.

Tek tıklatma düğmesini tıklatarak taramayı başlat (Start scanning by clicking the one-click button)
Tek Tıklatma Modunda bir simgeyi tıklatarak taramayı başlatmak için bu onay kutusunu seçin.
Önemliİletişim kutusu doğrudan Solution Menu EX'ten açıldığında Tek tıklatma düğmesini tıklatarak taramayı başlat (Start scanning by clicking the one-click button) görüntülenmez.
Uygula (Apply)
Belirtilen ayarları kaydeder ve uygular.
Belirtilen ayarları iptal etmek için Uygula (Apply) yerine İptal (Cancel) öğesini tıklatın.
İptal (Cancel)
Belirtilen ayarları iptal eder. Geçerli ekran kapanır.
Varsayılanlar (Defaults)
Ekrandaki tüm ayarları varsayılan değerlerine döndürür.
Tara (Scan)
Belgeleri belirtilen ayarlarla tarar.
Tarama tamamlandığında, ek dosyalar oluşturulmuş ve kaydedilmiştir. MP Navigator EX uyumlu e-posta yazılım programı kullanılıyorsa, program otomatik olarak başlatılır ve resim iliştirilmiş olarak yeni bir mesaj ekranı açılır.